Любой руководитель рано или поздно понимает, что для того, чтобы быть успешным, необходимо держать все под контролем. Необходимо держать в памяти все встречи, все договора и, что еще важнее, необходимо точно помнить, о чем шла речь при заключении договора, во всех подробностях. Делать это можно разными способами. Можно вести ежедневник — это удобно, если вы уже привыкли делать в нем необходимые пометки. Можно большую часть вопросов доверить своему секретарю, но тогда о конфиденциальности информации можно забыть.
Если говорить обо мне, то когда я задумался над этим вопросом, мне стало ясно, что должен быть другой выход. И выход был найден! На одной из встреч я общался со своим будущим партнером из Европы. Он при разговоре со мной спросил разрешение использовать цифровой диктофон, с которым, по его словам, он ходит на все встречи. Эта новинка так меня заинтересовала, что я решил разузнать подробнее о том, для чего можно купить диктофон руководителям высшего звена и топ-менеджерам.
Профессиональный цифровой диктофон для руководителя
Современный профессиональный цифровой диктофон позволяет вести запись любого разговора продолжительностью более 1000 часов. При необходимости на диктофон можно наговаривать свои планы и распорядок дня. Таким образом, отпадает необходимость делать записи в блокнот. Чтобы отыскать необходимый участок разговора в записи, в диктофоне используется система цифровых подписей к фрагментам, поэтому необходимую запись можно найти за пару секунд.
Диктофон можно использовать в качестве ежедневника, который будет хранить всю необходимую информацию о переговорах и деловых встречах. Затем дома, в спокойной обстановке, можно оценить важность проведенных переговоров и разобрать их в мельчайших подробностях. Для этого можно поставить диктофон в режим воспроизведения и прослушать записи с помощью специальных наушников, либо скинуть их на компьютер, пополняя аудиоархив с важными встречами, и использовать для прослушивания обычный медиаплеер. Цифровой диктофон также можно использовать в качестве флэшки, на которой можно переносить любые файлы.
Но самое главное преимущество профессионального диктофона именно для руководителя — это возможность делать записи семинаров или конференций в высоком качестве. Существуют даже специальные диктофоны для записи конференций, они оснащены высокочувствительными выносными микрофонами и пультом ДУ. Затем можно обсудить записанное с ближайшими помощниками и устроить так называемый "мозговой штурм". Так можно с гораздо большей вероятностью принять решения, которые положительно скажутся на развитии компании.
Профессиональный диктофон можно использовать и как средство вывода на чистую воду продажных чиновников и взяточников. Записи, сделанные законным способом, принимаются в качестве вещественного доказательства в суде. Что само по себе делает диктофон очень ценным приобретением, которое не раз пригодится при разговорах с продажными чиновниками.
Даже если диктофон потеряется или его украдут, посторонний человек не сможет прослушать записи, удалить или подменить их, так как записи защищены PIN кодом. Таким образом, важная информация не станет достоянием постороннего.
Для себя я уже решил вопрос: использовать диктофон или нет. Естественно, использовать. Положительные моменты от применения профессионального диктофона перевесили единственный недостаток — его немаленькую стоимость. Думаю, каждый руководитель должен сам оценить, насколько облегчает жизнь подобное устройство, и затем уже принимать решение. Возможно, тогда цена профессионального диктофона не покажется такой уж высокой.
